第 4 章 報表（章末附 Tutorial 範例）
這一章對您有什麼用？
報表幫老闆與主管用數字與圖表看營運：訊息與流程有多忙、表單簽了多少、是否需要加人或調 流程。可視需求篩選區間並匯出（若該報表有提供）。
應用例子：
- 營運經理每週看實時報表或每日報表，決定下週是 否加開客服時段。
- 財務月底開每月報表與表單實例報表，核對活動報 名與實際核准數。
- 主管用表單樞紐分析從不同角度切分問卷或申請單數據。
左側選單「報表」底下有多個子項目；每一種可能分開授權，沒權限時選單不顯示或開啟後會提示無 權限。
報表選單一覽（名稱以畫面為準）
| 選單名稱 | 大致用途 |
|---|---|
| 實時報表 | 接近即時的營運或流程狀況概覽。 |
| 每日報表 | 依「日」彙總的統計與趨勢。 |
| 每月報表 | 依「月」彙總，適合月結檢討。 |
| 應用媒體報表 | 與流程或應用相關的媒體／檔案使用情形。 |
| 表單實例報表 | 各表單送件量、狀態、區間統計等。 |
| 表單樞紐分析 | 以不同維度交叉分析表單資料。 |
4.1 一般操作方式
- 左側選單點「報表」，再點您要看的類型。
- 在報表頁設定日期區間、流程、表單等篩選條件。
- 若畫面有「匯出」，可下載成 PDF 或 Excel 等（依該報表是否提供為準）。
變更篩選後若數字沒變，請確認是否已按「查詢／套用」或類似按鈕，並稍候載入完成。
Tutorial範例：假勤、報銷或業務表單的統計檢視
當請假單、報銷單或報價需求表都透過表單與流程收集後，主管可在本章用表單實例報表看各表 單送件量、狀態與區間；需要交叉比對時使用表單樞紐分析。對應附圖中「HR 假勤統計」「報銷紀錄」等管理需求。
- 報表權限與選單項目可能分開授權，看不到時請洽貴司管理員。
產品上怎麼串起來：報表模組讀取系統內已儲存的表 單實例與流程相關資料，與第 2 章設計的表單名稱、欄位一致時，篩選結果才有意義。