第 6 章 個人偏好與新手導覽(章末附 Tutorial 範例)
這一章對您有什麼用?
每位登入者可以調整自己看得順眼的介面(語言、時間顯示、頭像);公司首次使用時可能有引 導精靈協助填基本資料與驗證電話。若產品提供問問我之類的說明助手, 可用對話快速問操作方式。
應用例子:
- 港籍同事把介面改成繁體中文、時區設為香港,報表上的時間才與門市作息一致。
- 公司首次開通後,負責人跟著首次設定精靈完成電話驗證與公司介紹,避免遺漏必要步 驟。
- 新進員工不確定「待辦在哪裡」,開啟歡迎視窗裡的問問我直接打字詢問。
6.1 使用者偏好設定
僅影響您本人帳號,不會改到其他同事。
怎麼去:點選左側選單最上方
的頭像(或您的照片),開啟偏好設定視窗。

- 語言:切換後整個後台用詞會跟著變(若有部分尚未翻譯,可能仍見英文)。
- 時區:列表、表單與部分報表上的時間會依您設定的時區顯示(依各功能支援為準)。
- 頭像:上傳後顯示在側邊欄等位置。
若無法在此變更電子郵件、密碼或職務角色,請洽管理員於「公司/用戶管理」處理。
6.2 新手導覽與問問我
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 首次設定精靈 | 新公司在第一次登入時,系統可能引導您完成電話驗證、公司基本資料等;全部完成後就不會每次登入都打斷您。 |
| 產品導覽 | 在儀表板等頁面以逐步高亮方式介紹功能;若提供重播或重置,通常可在導覽相關頁面或浮動按鈕找到。 |
| 問問我 | 在歡迎視窗等入口可開啟對話,用自然語言詢問操作方式;後端會依產品內建說明回答。使用前須已啟用 AI
相關服務(由管理員在「API 管理」設定)。 |
想再看一次導覽:若畫面上有導覽管理或浮動圖示,可從該處重新開始;實際位置依您使用的版本為 準。
Tutorial範例:新進人員快速上手與「問問我」
新同事可先調整語言與時區;若公司啟用首次設定精靈, 依畫面完成電話與公司基本資料即可進入日常操作。問問我(若環境有開放)可用對話查操作方 式,但須由管理員先在API 管理啟用可用的 AI 服務,流程與後端教學說明才會有回應依據。
產品上怎麼串起來:問問我類功能依後端讀取內建說 明與目前路由提供答案;與第 2 章流程設計中的 AI 節點(等待回覆驗證、產生報表等)同樣依賴已設定的 AI 供應商。